تعتبر فيينا واحدة من أهم العواصم في أوروبا حيث تحتضن مقرات العديد من المنظمات الدولية والإقليمية المؤثرة، مما يجعلها مركزًا للدبلوماسية الدولية ويبحث الكثيرون عن فرص عمل في النمسا 2024 خاصةً في فيينا. ومن بين هذه المنظمات، تبرز منظمة الأمن والتعاون في أوروبا (OSCE) كمنظمة إقليمية مهمة جداً تعمل بشكل أساسي على تعزيز الأمن والاستقرار في منطقة تمتد من فانكوفر إلى فلاديفوستوك. كما توفر هذه المنظمة بيئة عمل ديناميكية ومتعددة الثقافات لموظفيها، وتسعى كذلك لضم مساعد إداري يتمتع بالخبرة والكفاءة إلى فريقها في مكتب الأمين العام.
نبذة عن الفرصة
أعلنت منظمة الأمن والتعاون في أوروبا عن فرصة ذهبية للانضمام إلى فريق عملها في فيينا، حيث تتيح وظيفة مساعد إداري في مكتب الأمين العام. تكما تعد هذه الفرصة مثالية للأفراد الذين يمتلكون خبرة في مجال الدعم الإداري ويتطلعون إلى العمل ضمن بيئة عمل دولية تساهم في تعزيز السلام والأمن في منطقة OSCE. كذلك سيتعاون المرشح الناجح بشكل وثيق مع فريق العمل لدعم الأنشطة اليومية للمكتب والمساهمة في تحقيق أهداف المنظمة.
تفاصيل الوظيفة
البلد: النمسا
المدينة: فيينا
المسمى الوظيفي: مساعد إداري
نوع التوظيف: دوام كامل، عقد محدد المدة
تاريخ بدء التقديم: 19 أغسطس 2024
الموعد النهائي للتقديم: 16 سبتمبر 2024
تاريخ بدء العمل المتوقع: 01 يناير 2025
المسؤوليات والمهام
- تتبع نفقات المكتب بدقة، وإعداد تقارير دورية توضح الوضع المالي.
- التنسيق مع الجهات المعنية لإعادة تخصيص الأموال حسب الحاجة.
- التنسيق مع مختلف البائعين وموردي الخدمات، ومتابعة طلبات الشراء.
- إدارة عملية إصدار الفواتير لضمان دقة وسلاسة العمليات المالية.
- كذلك تقديم الدعم لفريق العمل في مختلف العمليات الإدارية مثل عمليات التوظيف.
- تنظيم رحلات السفر والتنقلات، وإعداد الوثائق والمستندات اللازمة.
- جدولة وتنسيق مواعيد الاجتماعات، وتوزيع المستندات والتقارير على المشاركين.
- تدوين محاضر الاجتماعات لتوثيق المناقشات والقرارات المتخذة.
- دعم أنشطة قسم الاتصالات من خلال الرد على الاستفسارات العامة.
- كذلك إدارة محتوى الموقع الإلكتروني لضمان تحديثه بشكل دوري، والمساعدة في تنظيم فعاليات العلاقات العامة.
اقرأ أيضاً: عقود العمل في إيطاليا 2024: لا تفوت هذه الفرصة ذهبية
الشروط المطلوبة
- يشترط الحصول على شهادة إتمام الدراسة الثانوية كحد أدنى.
- كذلك تعد الشهادات أو الدورات التدريبية في مجال السكرتارية أو الإدارة ميزة إضافية.
- كما يشترط وجود خبرة عملية لا تقل عن أربع سنوات في مجال العمل الإداري في بيئة عمل دولية أو منظمة غير ربحية.
- كذلك إجادة مهارات التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية، ويمثل إتقان اللغة الألمانية ميزة إضافية.
- كما يشترط القدرة على إدارة الوقت بكفاءة، والإلمام باستخدام برامج Microsoft Office.
- كذلك يشترط التمتع بطلاقة في اللغة الإنجليزية (اللغة الرسمية لمنظمة OSCE).
- كذلك يتطلب المنصب القدرة على التعاون والتفاعل بشكل فعال مع فريق عمل متعدد الجنسيات والثقافات.
مميزات فرص عمل في النمسا 2024
- يبلغ الراتب الشهري حوالي 4600 يورو يتم صرفه على 12 دفعة سنويًا معفى من الضرائب في النمسا.
- كذلك يستفيد الموظفون من تأمين صحي شامل عبر نظام Cigna، والمساهمة في صندوق ادخار تابع لمنظمة OSCE.
- توفر المنظمة لموظفيها فرصًا للتطوير المهني والتدريب المستمر لرفع كفاءتهم وإكسابهم مهارات جديدة.
- كما ستتاح لك الفرصة للعمل مع فريق متعدد الجنسيات والثقافات، مما يُثري من خبراتك ويوسع مداركك.
- كذلك ستكون جزءًا من منظمة رائدة تسعى إلى خلق عالم أكثر أمنًا واستقرارًا.
كيفية التقديم على فرص عمل في النمسا 2024
للتقديم على هذه الفرصة يرجى الضغط على قدم الآن لتتوجه إلى الموقع الرسمي للفرصة. ثم أدخل البيانات المطلوبة واضغط على تقديم بعد التأكد من دقتها.
