الإنجاز في العمل و 5 قوانين لزيادة الإنتاجية .. لدينا جميعًا نفس الـ 24 ساعة في اليوم ونرى من
يحسن استخدامه لتحقيق مهامه وزيادة إنتاجيته. قد يرى البعض أن زيادة الإنتاجية تمثل تحديًا كبيرًا وشيءًا يصعب تحقيقه ، ولكن في الحقيقة يحتاج إلى التنظيم ومعرفة الأولويات والتركيز والخروج من منطقة الراحة الخاصة بك وزيادة سواء كان ذلك من خلال ممارسة الرياضة أو تناول الأطعمة المغذية ، يمكنك زيادة طاقتك.
يعني أيضًا الحصول على النتائج التي تريدها في وقت وجهد أقل.
فقط اعلم أن الأمر يتطلب الاستعداد لهذا التغيير واعلم أن التغيير هو قانون الحياة
في هذا المقال سنتحدث عن أهم 5 قوانين لزيادة الإنجاز والإنتاجية في العمل.
قاعدة الإنجاز 80-20 في العمل (مبدأ باريتو):
من أهم القواعد لزيادة الإنجاز والإنتاجية في العمل وتحقيق الأهداف ، وهي من النماذج الذهنية ذات الفوائد
اكتشف الإيطالي “فيلفريدو باريتو” هذه القاعدة المهمة واكتشفها
بالصدفة عندما كان في حديقته لاحظ أن حوالي 20٪ فقط من حبات البازلاء تحتوي على 80٪ من الحبوب.
ثم اكتشف أن 80٪ من الأراضي في إيطاليا مملوكة لـ 20٪ فقط من السكان.
يمكنك أيضًا تطبيق هذه القاعدة على جميع جوانب حياتك (الدراسة / العمل / الدورات / الرياضة / العلاقات / وغيرها)
التركيز على 20٪ من الأهداف سيحقق 80٪ من النتائج ، لذلك ركز فقط على 20٪ من المهام التي ستحقق المطلوب
ستساعدك هذه القاعدة أيضًا على معرفة أولوياتك والعمل عليها بسهولة.
و 20٪ من العادات الأساسية القوية تخلق 80٪ من القيم في حياتك.
20٪ من الطعام الذي تتناوله يمنحك 80٪ من طاقتك.
لتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في أي شيء ، يمكنك التخلص من الأشياء غير الضرورية التي تولد القليل من القيمة
وأرباح صغيرة ، حتى لا تفسد عقلك ومساحتك ووقتك ، وبالتالي ستحصل على حياة أكثر إنتاجية ورضا وسعادة.
مطلوب:-
اعمل بشكل أقل وذكاء لمضاعفة النتائج.
لا يفوتك: كيفية تطوير الذات | من خلال تعلم هذه المهارات
قانون باركنسون (لماذا تنجز عملك في اللحظة الأخيرة؟): –
ينص هذا القانون على تمديد العمل ليشمل كل الوقت المتاح لإكماله ، وبالتالي لا يوجد قيد
مزيد من الوقت لإكمال العمل. بدون قيود زمنية صارمة ، نضيع الوقت ، وبالتالي فإن عملنا يستغرق وقتًا
أطول حتى يكتمل ، وفي الستينيات أظهر الباحثون أنه عندما يُمنح الأشخاص عن طريق الخطأ وقتًا إضافيًا لإكماله
استغرقت المهمة وقتًا أطول حتى تكتمل.
أيضا ، يمكنك تقسيم أي عمل إلى أجزاء صغيرة وتخصيص كل جزء بوقت قصير وبالتالي
سيكون الأمر بسيطًا وسهل التنفيذ.
تعمل هذه القاعدة بشكل أفضل مع الأشخاص الذين يميلون إلى قضاء المزيد من الوقت في القيام بشيء أكثر
ما يحتاجون إليه حقًا ، وترك الأشياء حتى اللحظات الأخيرة قد يكون بسبب الكسل / نقص الحافز أو الأمل /
الإجهاد والركود اليومي مشكلة بسيطة لا علاقة لها إلا بسوء إدارة الوقت والكسل.
أيضًا ، تحدى نفسك لإكمال مهامك في الوقت المحدد
ثم كافئ نفسك وتأكد من إكمال عملك بشكل أسرع من الموعد النهائي
يجعل صاحب العمل يثق بك أكثر ويطلب المزيد من العمل أو ربما ستتم ترقيتك إلى منصب أكبر إذا كنت تعمل في شركة.
لا يفوتك: افضل تطبيق لي اداره المهام 2022 Done it
قانون كارلسون لزيادة الإنجاز في العمل:
ينص هذا القانون على أن أي مهمة أو عمل تتم مقاطعتك فيه يصبح أقل كفاءة وفعالية وجودة ، وسوف تقوم به
متسع من الوقت لإنهائه ، بينما إذا كان بإمكانك التركيز على مهمة لمدة 25:30 دقيقة ، فستتمكن من إكمالها بكفاءة.
أعلم أيضًا أن للإلهاء ضريبة كبيرة جدًا ، مما يؤدي إلى إضاعة الوقت وعدم التركيز ، وبالتالي ضعف الإنتاجية والكفاءة.
في أوائل الخمسينيات من القرن الماضي في السويد ، قام الأستاذ كارلسون بقياس مدة العمل لعينة من المديرين
وأشار إلى أنه لا يمر 20 دقيقة دون أن ينقطع العمل بشيء ما ، وهذا ما أكده بحث فرنسي حديث.
وبالتالي يؤدي ذلك إلى تأخير إنجاز العمل في الوقت المحدد ، ونتيجة لذلك لا بد من إنهاء هذا السلوك.
الانقطاعات بطرق عملية فعالة مثل: –
تقنية البومودوروا، والتي تمكنك من تقسيم كل مهمة من مهامك والقيام بها في فترة زمنية لا تتجاوز 25 دقيقة ، ومن ثم الحصول على 5 دقائق راحة. إنها تقنية فعالة تساعدك على التركيز على مهمة واحدة لمدة 25 دقيقة وتزيل كل المشتتات.
قانون LaBorit’s Law:-
يشير إلى أهمية البدء بالأمر الصعب أولاً وفي بداية يومك ، فهذا يجعلك تتخلص من التسويف والتسويف
وانجاز العمل في وقت قصير وهذا ما يسمى ايضا بفلسفة “اكل الضفدع”.
بالإضافة إلى ذلك ، من الذكاء أن تبدأ اليوم بكامل طاقته من خلال إكمال المهام الصعبة ثم بعد ذلك
عندها ستشعر بفرحة الإنجاز والتي ستمنحك حافزاً ودافعاً كبيراً لإتمام باقي المهام وهي
أسهل مما تم إنجازه ، فهذه واحدة من أهم سمات الأشخاص الناجحين.
ابدأ بما هو ضروري ، ثم انتقل إلى ما هو ممكن وفجأة تجد نفسك تفعل المستحيل.
قانون العوائد المتناقصة( IllicH’s Law):-
تنص على أنه بعد العمل المستمر لعدة ساعات متتالية ، تنخفض الإنتاجية بشكل كبير
وهذا ما يسمى “عتبة الإنتاجية السلبية” ، وهذه العتبة مدتها 90 دقيقة.
على سبيل المثال ، إذا كان بإمكان شخص واحد صنع زوج من الأحذية في حوالي ساعتين ، فعندئذ إذا كان يعمل 12 ساعة
على التوالي ، لن يصنع 6 أزواج من الأحذية ، لأن إنتاجيته تبدأ في الانخفاض بعد فترة معينة.
أيضًا ، لا يمكنك إلقاء محاضرة أو درس مدته 90 دقيقة ما لم يكن شيئًا ترفيهيًا مثل الأفلام.
وهكذا نستنتج أن العمل لفترة أطول يتناسب عكسياً مع زيادة الإنتاج.
لذا فإن أفضل طريقة للقيام بذلك هي “فترات” مثل أخذ استراحة لمدة 5 دقائق بعد العمل لمدة 25 دقيقة.
كيف تتغلب على التسويف بقاعدة الخمس ثوانٍ؟
إنها قاعدة بسيطة ومباشرة وغير معقدة ، ومن أهم القواعد وأكثرها فاعلية للتخلص من التسويف ، حيث حقق الكثير من الناس الكثير.
بعد استخدام هذئ الدليل ، حققوا نجاحًا كبيرًا.
تنص على أنه عندما يكون لديك عمل وتماطل باستمرار ، فقط ابدأ مباشرة بعد العد التنازلي (1_2_3_4_5).
بصوت مسموع ، اذهب وتحرك لإنجاز المهمة ، واعلم أن عجلة الثروة مدفوعة بالعمل فقط. مطلوب.
هذا لأن الدماغ يحتوي على جزء مسؤول عن راحتنا ويتوقف عن العمل عند العد التنازلي ويحثك على اتخاذ الخطوة الصحيحة.
سيساعدك هذا على النهوض من السرير والاستيقاظ في الوقت المحدد والقيام بجميع مهامك اليومية وإنجازها في الوقت المحدد.
الحياة الناجحة هي سلسلة من القرارات والعادات الناجحة ، وتطبيقك لتلك القاعدة سيمكنك من البدء من جديد بحماس.
وفي النهاية ، اعلم أن كل مرة لها عملها ، ولكل عمل وقته ، وعجلة الثروة لا يمكن أن تحركها إلا العمل
وتجنب الوقوع في فخ الملل والروتين.
واسأل نفسك كل يوم ما هي الخطوة الصغيرة التي يمكنني القيام بها اليوم للمضي قدمًا نحو هدفي؟
أخيرًا ، اعلم أن الشخص الوحيد الذي يمكنه كبحك هو “أنت نفسك”.
~ الإنجاز في العمل
