خطاب النية لأي منحة؟ Motivational Letter

خطاب النية لأي منحة؟ يعد خطاب النية أحد أهم العوامل للقبول في المنح الدراسية ، لأنه غالبًا ما يكون أكثر أهمية من المعدل التراكمي / الدرجة الأكاديمية التي حصلت عليها! غالبًا ما يتم استخدام خطاب النوايا عند التقديم إلى جامعة أو مؤسسة أكاديمية أو منظمة غير ربحية أو فرصة تطوعية. بمعنى آخر ، يتم استخدام هذه الرسالة عند التقدم بطلب للحصول على فرص غير مدفوعة الأجر. يتم من خلاله توضيح سبب اهتمام المتقدم بهذه الفرصة ودوافعه لاختيار هذا البرنامج الدراسي أو الجامعة أو النشاط التطوعي … إلخ.    

شروط خطاب النية

عند كتابة خطاب النوايا ، يجب استيفاء الشروط التالية:

1. يجب أن تكون الرسالة قصيرة ومحددة حيث يفضل ألا يتجاوز طول الرسالة صفحة واحدة كحد أقصى.
2.  يجب أن تتضمن فقرة يعرّف فيها مقدم الطلب بنفسه.
3.  يجب ذكر الدافع وراء التقدم لهذه الفرصة (منحة دراسية ، فرصة تطوعية ، تدريب مع منظمة غير ربحية … إلخ) في الرسالة.

اقرأ أيضًا: كل ما تود معرفته عن خطاب التوصية

كيف تكتب خطاب النية؟

قبل أن تبدأ في كتابة  الخاص بك ، تأكد من تحديد أهم النقاط التي يجب ذكرها ، والتي تشمل ما يلي:

1. الاسم والمعلومات الشخصية.
2. اسم المؤسسة التي تم تقديم الطلب إليها وعنوانها.
3. تاريخ إرسال الطلب.
4. الجملة الافتتاحية ، التي تبدأ عادةً بعبارة “سيدي العزيز / سيدتي” أو بالإنجليزية: “سيدي العزيز / سيدتي”.
5. مضمون الرسالة وسنتحدث عنها بالتفصيل لاحقا في المقال.
6. الجملة الختامية: “أقصى احترام لك” أو باللغة الإنجليزية: “Sincerely” ، مع ضرورة ملاحظة أن هناك العديد من البدائل لهذه الجملة باللغة الإنجليزية.
7. التوقيع.

إقرأ أيضاً: منحة مؤسسة قطر 2023  

محتوى خطاب النيه

هناك عدة طرق لكتابة محتوى خطاب النوايا ، وهنا سنذكر طريقتين شائعتين لذلك ، يمكنك استخدام كل ما تجده مناسبًا لك: يمكنك تقسيم المحتوى الخاص بك إلى 3 فقرات رئيسية: مقدمة ، نص أساسي ، وخاتمة.   أو يمكنك تقسيم المحتوى إلى فقرات قصيرة من 3 إلى 7 فقرات ذات صلة تقدم أفكارًا متسلسلة تتعلق بالفرصة التي تتقدم لها. حاول استخدام 1-3 جمل في كل فقرة. مهما كانت الطريقة التي تختارها لكتابة خطاب النوايا الخاص بك ، تأكد من تضمين الأفكار التالية في رسالتك ، لأنها ستساهم بشكل كبير في تعزيز خطاب النيه الخاص بك وزيادة فرصك في القراءة والتأهل لمرحلة المقابلة:   1- طرح المشكلة: أولاً ، يجب أن تدرك شيئًا مهمًا وهو أن هذه الفرصة (منحة دراسية ، فرصة تطوعية ، إلخ) قد أتيحت لغرض معين ، إما لحل مشكلة أو لزيادة عدد العمل. أعضاء الفريق أو الطلاب في المؤسسة. لذلك ، تأكد من قراءة المزيد عن الجامعة أو المؤسسة التي تتقدم إليها ، وتوضيح في رسالتك أنك على دراية بالتحدي أو المشكلة التي تواجه أصحاب هذه المؤسسة. وإذا لم تجد أن هناك مشكلة يمكنك طرحها ، فتحدث عن فهمك العميق لرؤية المنظمة. باختصار ، أظهر اهتمامك بالمؤسسة التي تتقدم إليها.   2- قدم حلاً: بما أن المؤسسة تواجه تحديًا أو مشكلة ، فيجب عليك تقديم حل ، والحل في هذه الحالة هو “أنت” … تأكد من ذكر كيف ستكون مهاراتك وخبراتك وسيرتك الذاتية الأكاديمية والمهنية المساهمة في حل المشكلة أو إضافة قيمة مميزة للمؤسسة. ضع قائمة بجميع المزايا التي ستقدمها إذا تم قبولك.   3- كما هو الحال مع المقدمة ، فإن الخاتمة لها أهمية كبيرة أيضًا. يجب أن تنقل الخاتمة انطباعًا بالثقة والكفاءة والاهتمام بالمنظمة. يمكنك أن تختتم رسالتك ببيان مثل: “يشرفني أن أعرف المزيد عن قسم / شركة X في مؤسستك وسيسعدني أن أعرف كيف يمكنني المساعدة في تطويرها” وباللغة الإنجليزية: “أود أحب معرفة المزيد عن قسم / شركة X وكيف يمكنني المساعدة في أسرع وقت ممكن “. من خلال التركيز على هذه النقاط الثلاث في رسالتك ، فإنك تعبر عن شغفك بالانضمام إلى المنظمة واهتمامك بأن تكون جزءًا منها ، كل ذلك دون التعبير عن الأمر صراحة.   بعد الانتهاء من كتابة الرسالة ، تأكد من تدقيقها وتصحيح أي أخطاء واردة فيها ، إن وجدت ، ثم اطلب من شخص آخر قراءتها قبل إرسالها ، لأنه من الجيد دائمًا أخذ النصيحة من الأشخاص الآخرين الذين كتبوا خطاب نية في الماضي ، حيث يمكنهم مساعدتك في صياغتها. وتذكيرك بالمعلومات التي يجب إضافتها والتي ربما تكون قد نسيتها. اقرأ أيضًا: منح دراسية في ألمانيا للماجستير والدكتوراه