كل ما تحتاج لمعرفته حول خطاب التوصية حتى تتمكن من إكمال جميع الشروط لإكمال عملية القبول لأي منحة دراسية تقدمها أي دولة في العالم.
في هذا الموضوع سنتحدث عن كيفية تحضير خطاب توصية ، لأنه من أهم وأهم متطلبات التقدم لأي منحة دراسية.
ما هو خطاب التوصية؟
كل ما تحتاج لمعرفته حول خطاب التوصية
الرساله/ خطاب التوصية: هو رسالة نصية كتبها أستاذ جامعي ، كان مشرفًا على دراستك الجامعية ، تزوده بمعلومات كافية عن حياتك في الجامعة ، والتدريبات التي تلقيتها ، ومهاراتك وخبراتك وتفاصيل دقيقة عن حالتك الأكاديمية وأنشطتك الاجتماعية في دراستك الجامعية.
الغرض من خطاب التوصية هو إبداء رأي كاتب الرسالة فيك ، وعملك ، وشخصيتك ، والنجاحات والإنجازات التي حققتها خلال دراستك.
بحكم معرفتك أثناء وجودك معه في الدراسة ، استفد منها في تقديمها لجهة معينة ، إما من أجل الحصول على منحة دراسية ، أو من أجل التسجيل في برنامج الدراسات العليا في إحدى الجامعات التركية ، و قد تكمن فائدة خطاب التوصية في الطلب على الحياة العملية ، والتقدم في التقدم لوظيفة معينة.
الهدف الأسمى من خطاب التوصية هو معرفة شخصيتك ونجاحاتك وإنجازاتك ، وذلك من خلال رأي كاتب التوصية فيك ، وهذا بحكم علمه بك.
تكمن فائدة هذه التوصيات في أمرين:
- الأول هو الحصول على منحة دراسية.
- الثاني: الحصول على تعليم عالي.
هل هناك فرق بين خطاب التوصية والخطاب المرجعي؟
على الرغم من أن خطاب التوصية وخطاب التوصية متشابهان ، إلا أن هناك اختلافات طفيفة جدًا
خطاب التوصية مكتوب للأشخاص ذوي الخبرة العالية ؛ كرؤساء ومديري العمل وأستاذ جامعي وغيرهم.
الاختلاف الطفيف هو أن: خطاب التوصية لأشخاص ووجهات محددة ، أي سلطة واحدة ومنصب واحد ، في حين أن الرسالة المرجعية موجهة إلى أكثر من شخص واحد ، وأكثر من مكان واحد.
أنواع خطاب التوصية:
- خطاب توصية من مدرس ثانوي بشرط أن يكون قد أشرف على تدريس مادة أو أكثر مثل الفيزياء والكيمياء وغيرها.
- خطاب توصية من طبيب جامعي أو معيد أو أستاذ أشرف على تدريسك في أحد المواد في إحدى سنوات الجامعة.
- خطاب توصية من صاحب العمل سواء كانت جهة خاصة أو عامة. في هذه الحالة ، يُطلب خطاب توصية من صاحب العمل أو صاحب هذه المؤسسة.
- من أكثر طلبات التوصية شيوعًا طلب التوصية من الجامعة التي أجريت فيها الدراسة ، وهنا تُطلب التوصية من رئيس الجامعة أو عميد الكلية ليتم التوقيع عليها وختمها. .
ما هي اللغة التي يكتب بها خطاب التوصية؟
ليس من الضروري كتابة خطاب التوصية بأي لغة ، ولكن من الأفضل كتابته باللغة الإنجليزية.
كم عدد خطابات التوصية؟
لا يوجد رقم محدد ، لكن يفضل أن يكون لديك رسالتي توصية ، وكلما زاد محتوى خطابات التوصية ، زادت فرصة القبول.
هل الأفضل كتابة التوصية باليد أم على الكمبيوتر؟
فإذا نظرنا من وجهة نظر التفضيل نجد أن كتابة التوصية على الحاسوب ثم طباعتها ليوقعها الموصي وختمها أفضل من كتابتها باليد.
كل ما تود معرفته عن خطاب التوصية كيف يتم كتابة خطاب التوصية؟
من أجل كتابة خطاب توصية احترافي ، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
أولاً: كتابة المقدمة يجب أن تحتوي المقدمة على تحية للمتبرع.
ثانياً: يجب أن يتضمن الخطاب وصفاً موجزاً عنك مع سيرتك الذاتية وسيرة ذاتية تعليمية وعلمية.
ثالثًا: ضع قائمة بالأنشطة التي قمت بها خلال فترة الدراسة.
رابعًا: اذكر السبب الذي دفعك إلى تزكية هذا الشخص للجهة المختصة.
خامساً: بيان سبب طلب التوصية.
سادساً: اذكر اسمك ثم وقع.
أهم النصائح للحصول على خطاب توصية احترافي ومميز
من أجل الحصول على خطاب احترافي ومميز ، يجب قراءة هذه النصائح بعناية.
تعلم أنك لن تكتب هذه التوصية ، ولكن يمكنك جعلها احترافية باتباع الخطوات التالية:
1- قم بإعداد قائمة بأهم الأشياء التي تميزك ، وقم بتدوين جميع إنجازاتك التي حققتها سابقاً ، وقدمها إلى الشخص الموصى به أو المكلف بالكتابة.
2- قم بمراجعة بياناتك بعناية مرة أخرى بعد الشخص المكلف بكتابة الرسالة للتأكد من صحة اللغة حيث يمكن لأحد معارفك قراءتها ، ومن الضروري التأكد من أسماء الأشخاص والشركات والمؤسسات التي عملت معها ، لأن أي خطأ إملائي قد يضيع فرصة العمر.
3- إذا وجدت خطأ بعد مراجعة الخطاب ، مثل تغيير في تواريخ مهمة أو ما شابه ، فلا تتردد في إخبار كاتب الخطاب بالتصرف على الفور وإصلاحه.
4- اشكر كاتب الخطاب على موافقته على كتابة الرسالة ، فالشكر سيجعل الكاتب يشعر بالرضا مما يساعده في كتابة الرسائل للآخرين.
اقرأ أيضًا: خطاب النية لأي منحة؟ Motivational Letter
